關(guān)于機(jī)要文件，我們接觸的不多。偶爾從諜戰(zhàn)片中可以看到，機(jī)要文件管理工作是黨和國家、各軍區(qū)及部隊(duì)、各企業(yè)事業(yè)單位、公司的重要工作，它將集安安全和機(jī)密結(jié)合在一起，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航，起到非常重要的作用。今天向大家介紹的是RFID技術(shù)歸檔信息管理應(yīng)用程序。通過RFID技術(shù)，可以更好地將數(shù)字檔案館建設(shè)與機(jī)要文件的科學(xué)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的現(xiàn)代化管理�，F(xiàn)在我們一起去了解一下。
檔案管理
如何進(jìn)行科學(xué)管理主要體現(xiàn)在人力管理和物品管理兩個(gè)方面。下面將詳細(xì)介紹這兩個(gè)方面。
1)人力管理：為檔案館內(nèi)員工和外部人員簽發(fā)一張RFID門禁卡，RFID門禁卡使用內(nèi)置RFID標(biāo)簽的卡，該卡可以在RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)中多次讀取管理員和外部人員的基本信息，并用于ID識(shí)別和查詢權(quán)限操作等。
2)項(xiàng)目管理：在每個(gè)公文包和文件箱上貼上超高頻RFID標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)簽都用作文件箱的唯一標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽數(shù)量多，使用相關(guān)RFID標(biāo)簽打印機(jī)可以進(jìn)行批量復(fù)蓋，從而快速統(tǒng)一地復(fù)蓋。
RFID應(yīng)用于檔案管理
在倉庫檔案館進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，檔案館內(nèi)工作人員使用相關(guān)的超高頻RFID讀寫設(shè)備進(jìn)行倉庫內(nèi)盤點(diǎn)。速度快，準(zhǔn)確度高效果。大大提高了工作效率。
文件管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出庫存命令，RFID手持設(shè)備掃描文件標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并將收集到的信息自動(dòng)返回中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。對于不一致的信息，管理員進(jìn)行現(xiàn)場檢查，使用手持設(shè)備修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，完成文件清點(diǎn)。清點(diǎn)過程無需打開公文包即可完成整個(gè)箱子的文件清點(diǎn)。
另外，使用上述手持終端查找特定文件，查詢并確認(rèn)其詳細(xì)信息。如果文件需要放置在特殊定位中，則必須掃描手持設(shè)備放置在貨架上的文件RFID標(biāo)簽，然后掃描貨架貨位標(biāo)簽，完成文件和貨位的綁定并記錄在軟件系統(tǒng)中。當(dāng)外部人員需要借或還文件時(shí)，我們提供一個(gè)小而方便的方法來登記零碎的文件。圖書館管理員或服務(wù)大廳窗口工作人員必須從文件架上取出借來的文件�，F(xiàn)在需要掃描一次桌面形式的RFID讀取器，并在系統(tǒng)中注冊。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視)，服務(wù))注冊的文件要經(jīng)過倉庫入口的RFID通道門后才報(bào)警。
返回時(shí)，與工作流一樣，必須在窗口進(jìn)行返回注冊，掃描RFID芯片并記錄在系統(tǒng)中(例如，倉庫入口才不報(bào)警)。否則會(huì)報(bào)警以上。
記錄室，閱覽室的每個(gè)開放入口設(shè)置非法檢出檢測RFID通道門，后臺(tái)系統(tǒng)將需要檢出的文件信息(號(hào)碼、RFID號(hào)碼、檢出類型)推送到測試服務(wù)。檢測服務(wù)通過通道語句實(shí)時(shí)讀取標(biāo)記號(hào)，并將讀取的標(biāo)記號(hào)查詢到等待檢出的標(biāo)記。未查詢的同時(shí)，文件通過RFID通道門時(shí)，可以實(shí)時(shí)記錄文件的位置信息，并安全地控制文件，以防止失竊和監(jiān)視。
相關(guān)應(yīng)用產(chǎn)品介紹：
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3768，遵循ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID，識(shí)別速度可達(dá)240張以上/秒，另外對電子標(biāo)簽層疊讀取效果好，對于疊放在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識(shí)別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），可適應(yīng)各種應(yīng)用場合，可廣泛用于智能檔案柜（每頁檔案都貼檔案電子標(biāo)簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、智能書架、汽車合格證管理、行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻全電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，全處理設(shè)計(jì)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速讀寫處理，可廣泛用于智能零售柜、漂流柜、智能圖書柜、RFID檔案柜、試管試劑管理、智能耗材柜、智能文件柜、商品定位、娛樂行業(yè)籌碼管理、新零售無人售貨柜，流利架、珠寶管理、智盤自助收銀、智能貨架、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號(hào)，柜外無識(shí)別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號(hào)，貨架外無識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
上海營信智能文件管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID技術(shù)復(fù)合應(yīng)用的體現(xiàn)，真正的機(jī)要文件智能化管理也大大提高了文件工作人員的生產(chǎn)力，為審查文件管理人員提供了很多便利。RFID技術(shù)被用作新的識(shí)別、物資跟蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉庫管理、鐵路車輛、貨物集裝箱識(shí)別等。隨著RFID技術(shù)的成熟，文件管理可以充分利用RFID技術(shù)。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢。了解更多的應(yīng)用程序。
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