智能檔案柜背景需要
傳統(tǒng)檔案手工管理,工作管理周期較長(zhǎng),容易出現(xiàn)錯(cuò)漏登記和位置錯(cuò)誤擺放,查詢(xún)困難,并且檢查查閱十分耗時(shí)。信息化低,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)耗費(fèi)時(shí)間的同時(shí)還沒(méi)有高效的工作率,也隨著社會(huì)的發(fā)展,各類(lèi)檔案文件訊息的日益增多,種類(lèi)的多樣化,傳統(tǒng)的記載方式已不能滿(mǎn)足需要。RFID檔案管理,即是利用智能檔案柜進(jìn)行檔案的合理分類(lèi),為每份或每盒檔案進(jìn)行檔案電子標(biāo)簽的粘貼作為身份信息識(shí)別憑證,進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)適用于人事檔案,機(jī)要檔案,校園,企業(yè)的紙質(zhì)文件管理。
智能檔案柜應(yīng)用介紹
檔案是重要的信息資源,證件檔案管理非常重要,通過(guò)不斷完善證件檔案管理機(jī)制,證件檔案管理作為一種無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。作為構(gòu)建“物聯(lián)網(wǎng)”的關(guān)鍵核心技術(shù)之一的RFID技術(shù)的飛速發(fā)展提高了文件管理的自動(dòng)化程度和智能性。上海營(yíng)信公司自主研發(fā)的智能證件柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協(xié)議,并采用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接,具有證件識(shí)別精確定位、智能訪(fǎng)問(wèn),證件盤(pán)點(diǎn)自動(dòng)歸檔和對(duì)歸檔RFID證件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視等功能,使檔案管理更加安全,智能和高效。
RFID智能檔案柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768,以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能書(shū)架專(zhuān)用天線(xiàn),結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器,針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如:機(jī)要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口,智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào),柜外無(wú)識(shí)別區(qū),通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫(kù)存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
該產(chǎn)品具有以下功能:
多種登錄方式:可以選擇多種登錄方式,例如卡,指紋,面部識(shí)別等來(lái)打開(kāi)門(mén)。
實(shí)時(shí)定位功能:機(jī)柜層配有專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的HA1026天線(xiàn),可以實(shí)時(shí)找到文件箱的實(shí)際位置。
實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能:使用RFID技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)機(jī)柜24小時(shí)在線(xiàn)文件盤(pán)點(diǎn)。按照權(quán)限打開(kāi)門(mén),將顯示機(jī)柜的文件信息和數(shù)量。關(guān)門(mén)后會(huì)自動(dòng)計(jì)算。
存貨速度快:采用HF RFID技術(shù),存貨速度快,整個(gè)機(jī)柜的存貨時(shí)間為5-10秒。
強(qiáng)大的管理功能:完成文件管理的整個(gè)過(guò)程,從文件注冊(cè)和存儲(chǔ)到存儲(chǔ),傳輸,租賃和退貨批準(zhǔn)。
大觸摸屏:實(shí)時(shí)監(jiān)視文件狀態(tài),查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)文件信息等。
權(quán)限和批準(zhǔn)管理:權(quán)限支持用戶(hù)分配和管理,多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門(mén)文件的獨(dú)立管理。
易于使用:玻璃門(mén)設(shè)計(jì),直觀的堆垛狀態(tài),下部滑輪設(shè)計(jì),易于移動(dòng)和使用。
大容量:根據(jù)文件厚度(1至5cm),可以存儲(chǔ)80至400個(gè)文件盒。
應(yīng)用場(chǎng)景:
金融業(yè):重要銀行抵押文件的管理,重要銀行證書(shū)印章卡的管理,重要證券文件的管理等。
政府部門(mén):安全部門(mén)檔案管理,公安政治和法律檔案管理等。
其他行業(yè):汽車(chē)證書(shū)管理,企業(yè)機(jī)密文件管理,企業(yè)重要合同,合同文件管理等。
智能檔案柜系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)價(jià)值
1、檔案標(biāo)簽不受檔案文件的大小、形狀而影響讀取效果。
2、檔案柜支持指紋、密碼、IC卡、鑰匙、人臉識(shí)別等多種開(kāi)柜方式。
3、系統(tǒng)提供豐富的上架、盤(pán)點(diǎn)及查找功能,進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。
4、智能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤(pán)庫(kù)檔案管理,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳。
5、信息化的管理應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了檔案24小時(shí)可借閱狀態(tài),無(wú)需人工看守有效節(jié)約人工成本。
6、簡(jiǎn)化檔案出入登記流程,智能檔案柜的應(yīng)用有效提升了企業(yè)的信息化辦公模式。
智能檔案柜檔案管理相關(guān)設(shè)備介紹
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768,針對(duì)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升,理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻圖書(shū)館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR9206高頻中功率讀寫(xiě)器,支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,內(nèi)置天線(xiàn),支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館館員工作站,檔案管理中館員工作站,試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng),餐飲智能收銀系統(tǒng),保密文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻圖書(shū)館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR9206
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案盤(pán)點(diǎn)天線(xiàn)HA6623,是針對(duì)荷官電子保密檔案盤(pán)識(shí)別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線(xiàn),采用高性能元器件,多天線(xiàn)三維電磁場(chǎng)設(shè)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn),結(jié)合電子保密檔案讀寫(xiě)器可在8秒內(nèi)讀取保密檔案600個(gè)以上電子保密檔案。主要應(yīng)用于電子保密檔案識(shí)別,試管試劑管理、智能檔案柜、物證管理等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案盤(pán)點(diǎn)天線(xiàn)HA6623
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)檔案管理專(zhuān)用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線(xiàn)設(shè)計(jì),能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書(shū)館管理、智能檔案柜、無(wú)人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線(xiàn)管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID國(guó)標(biāo)軍標(biāo)多用途手持機(jī)MT3,采用八核高性能處理器,結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級(jí))操作系統(tǒng),配合條碼(一維或二維),RFID高頻(13.56MHz),ISO15693讀卡距離可達(dá)30cm,超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開(kāi)發(fā))模塊,標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別距離可達(dá)20米,可支持國(guó)標(biāo)GB29768協(xié)議,軍標(biāo)GJB7377.1A-2011/2018協(xié)議,支持無(wú)源測(cè)溫,冷鏈測(cè)溫,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G全網(wǎng)通,GPS?蓮V泛應(yīng)用于機(jī)要檔案管理、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)管理、移動(dòng)作業(yè)等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別(RFID)系統(tǒng)。
RFID國(guó)標(biāo)軍標(biāo)多用途手持機(jī)MT3
RFID高頻智能貨架HZHJ,針對(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要物品比如:試劑,樣品,醫(yī)療耗材,非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫(xiě)器HR7768,精確定位物品到每一層,智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào),貨架外無(wú)識(shí)別區(qū),結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息,也可以根據(jù)客戶(hù)要求定制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
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