RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用
基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、通道門、手持終端、發(fā)卡器等設(shè)備，是中心數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID讀寫設(shè)備UR6206的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫；RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。
1)人員管理： 對于館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID芯片的卡片，可在其中的RFID標(biāo)簽的存儲晶片中多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。
2)物品管理：對于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個(gè)檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標(biāo)簽，每張標(biāo)簽作為檔案盒的唯一身份標(biāo)識。由于標(biāo)簽數(shù)量大，使用相關(guān)的RFID標(biāo)簽打印機(jī)能夠進(jìn)行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。
在庫房檔案盤點(diǎn)時(shí)，館內(nèi)工作人員使用相關(guān)的超高頻RFID讀寫設(shè)備進(jìn)行庫內(nèi)盤點(diǎn)。達(dá)到速度快、準(zhǔn)確率高等效果。
RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用
檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，MT7000手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場核對，使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點(diǎn)。
同樣利用上述手持終端去查找一個(gè)特定檔案，查詢和核對其詳細(xì)信息。當(dāng)需要將一份檔案上架到特定位置時(shí)，需要用MT7000手持機(jī)掃描待上架的檔案rfid標(biāo)簽，然后掃描貨架儲位標(biāo)簽，完成檔案與儲位的綁定，記錄到軟件系統(tǒng)。
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當(dāng)外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時(shí)， 我們提供一個(gè)小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務(wù)大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來現(xiàn)在一個(gè)桌面式UR6206閱讀器掃描一遍，以登記到系統(tǒng)。 登記過的檔案從庫房門口的UD6680通道門經(jīng)過才不會報(bào)警。
歸還時(shí)的工作流程一樣， 需要先在窗口做歸還登記，掃描RFID芯片記錄到系統(tǒng)，如庫房門口時(shí)才不會報(bào)警。否則就會異常報(bào)警。
RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用
在檔案室、閱覽室的各個(gè)開放式門口安裝非法出庫檢測RFID通道門，后臺系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測服務(wù)，檢測服務(wù)通過通道門實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽號，把讀取到的標(biāo)簽號在待出庫標(biāo)簽中查詢，如果未查詢到，向后臺系統(tǒng)報(bào)告非法出庫標(biāo)簽，并聯(lián)動通道門報(bào)警系統(tǒng)。同時(shí)檔案經(jīng)過RFID通道門時(shí)，可以實(shí)時(shí)記錄檔案的位置信息，能夠?qū)n案進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
智能檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
依靠RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息，實(shí)現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)。
相關(guān)產(chǎn)品介紹
上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的硬件設(shè)備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹，所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式，每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設(shè)備，對RFID圖書/檔案標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。
安全檢測通道
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進(jìn)行圖書/檔案文獻(xiàn)管理，讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。
RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用
借助智能檔案管理系統(tǒng)，通過對檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細(xì)的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機(jī)界面。智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。智能檔案架的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到了最大，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館。
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