我們研究歷史很大程度上需要依賴于遺跡、物品，當然檔案更是重要的證據(jù)之一，是具備多重存在形式和載體的一種歷史記錄,是在進行決策中所依靠的重要依據(jù),也是對各部門工作考察的根據(jù),是進行研究所必需的可靠資料.今日上海營信小編為大家介紹RFID技術檔案管理的智能化管理，通過RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的自動化，從而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。提高檔案管理整體的業(yè)務管理能力、減少差錯率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強度。下面我們一起來了解下吧。
RFID應用于檔案盤點管理
一、RFID技術在檔案管理的應用
1.1非接觸方式進行數(shù)據(jù)采集
RFID技術極大地增強了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以讀取芯片中存儲的數(shù)據(jù)。不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作。不像條碼、磁卡等介質(zhì)，如果表面不整潔就無法準確試讀。
應用案例：RFID高頻安全門用于上海檔案館檔案安全管理
1.2標簽信息容量大，使用壽命長
和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比，RFID標簽可存儲的數(shù)據(jù)量大大增加，1K甚至8K的容量，可以存儲更多的信息，對于檔案管理應用，完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入芯片中進行存儲。
1.3 安全性高
標簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
1.4 抗污染性能強和耐久性
傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID標簽是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
1.5 體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外RFID標簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應用于不同檔案。
1.6 穿透性強和無屏障閱讀
在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
1.7 防盜
標簽可以配合門型通道天線，有效實現(xiàn)防盜功能，很好地防止檔案丟失，實現(xiàn)非法取走報警功能。
相關RFID硬件簡介
RFID高頻（13.56MHz）多標簽臺面式讀寫器HR9206-3825，采用PCB結(jié)合金屬底座設計，針對智能餐飲自助收銀、借還書機、醫(yī)療耗材、血液生物血樣采集卡管理等桌面多標簽讀卡場合應用開發(fā)，采用專有電子標簽解碼與防碰撞處理算法，識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm，非金屬環(huán)境可達45cm，支持多標簽閱讀，不僅被成功應用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應用，還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、娛樂機要文件管理等方面發(fā)揮了積極的作用。
RFID高頻（13.56MHz）多標簽臺面式讀寫器HR9206-3825
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對娛樂行業(yè)機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協(xié)議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻數(shù)字信號天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標準頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業(yè)機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻HF（13.56MHz）數(shù)字信號天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設備巡檢等領域。
二、RFID技術檔案管理的智能化管理系統(tǒng)達到的成果安全控制
實現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制，解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態(tài)，帶出人員進行記錄。
檔案清點
解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現(xiàn)快速自動化的盤點技術，大大節(jié)省了人力物力。
檔案查找
對于放置錯誤的整本檔案，通過手持機進行排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍。
檔案追溯
可對每一卷檔案出入庫數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫，何時入庫等情況一目了然，做到庫房監(jiān)控全方位。
上海營信RFID技術檔案管理的智能化管理，充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術諸多優(yōu)點，實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化，為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。國內(nèi)外各個行業(yè)采用自動化倉庫的情況己經(jīng)充分證明，使用自動化立體倉庫能夠產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
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